Společenské akce
Jedná se o širokou nadstavbu nad všemi moduly informačního systému Agnis. Vhodné pro rezervace, plánování a kalkulování akcí typu konference, školení, oslavy, svatby, prohlídky, setkání, sportovní události a podobně. Primárním modulem pro konfiguraci a spravování akcí je Recepce. Modul Recepce musí být tedy aktivní, i když provozovna neposkytuje ubytování. Proti obyčejným rezervacím modul nabízí tyto možnosti a funkce:
- Časový rozvrh s vazbou na rezervace místností a služeb v modulu Časování služeb.
- Kalkulace ceny s vazbami na položky všech modulů (Recepce, Časování, Restaurační provozy, Sklady, Receptář jídel).
- Mechanismy pro výpočet a poskytnutí různých slev (procentem, cenou nebo částkou).
- Při změně počtu zúčastněných osob se kalkulace automaticky přepočte.
- Rekapitulace DPH.
- Předdefinování pevných textů + modifikovatelné poznámky (interní, externí).
- Podrobné informace o dohodnutém způsobu úhrady.
- Je možno přiložit a prohlížet libovolné soubory (dokumenty, obrázky, videa …).
- Tisk časového rozvrhu a kalkulace, zaslání hostovi na e-mail ve tvaru PDF.
- Varianty tisku pro hosta, pro recepci, pro číšníky, pro kuchaře.
- Denní souhrny za všechny akce v daný den, různě setříděné a filtrované.
- Možnost předdefinování často používaných služeb včetně položkové náplně.
- Tři cenové principy (pevná cena, pevný ceník, variabilní ceník).
- Podobné akce je možno kopírovat z celých vzorů, následná úprava a doladění.
- Automatický posun termínu akce o časový interval (dny + hodiny + minuty).
- Nastavení oprávnění a kompetencí podle pracovních oddělení.
-
Tato obří nadstavba skýtá velké možnosti dalšího vývoje. Rýsují se například tyto možnosti:
- Podrobný rozpis úkolů pro jednotlivá pracoviště.
- Automatické odtěžování zboží a surovin ze skladu (bude použitelné jen pro některé provozy, kde je minimální nutnost improvizace)
- Porovnání skutečných nákladů a tržby, tedy vyhodnocení ziskovosti akce.
Společenské akce - online rezervace hostů
- Hosté se mohou rezervovat on-line z webových stránek provozovny.
- Platba on-line formou zálohy nebo plná úhrada rezervované služby.
- Různé ceny pro dospělé, invalidy, důchodce, studenty, děti, …
- Pracovníci na recepci nebo v kanceláři mohou zakládat, účtovat a spravovat rezervace také ručně přímo v systému Agnis.
Bookolo - import prodaných voucherů
Zatím jednoduché přebírání nově prodaných voucherů skrze on-line systém Bookolo do evidence voucherů v systému Agnis. Do budoucna možná bude nutné řešit synchronizaci informací o prodejích a uplatnění v obou systémech za předpokladu, že prodávat a uplatňovat bude možné v systému Bookolo tak v systému Agnis. Kombinovaně.
Ceník ubytování - ceny až pro 7 osob
Možnost cenové progrese v ceníku ubytování byla rozšířena až pro 7 osob na pokoji. Doposud byla možnost pro 5 osob na pokoji.
Evidence voucherů - multi prodej, multi uplatnění, čárový kód
Prodej a uplatnění voucherů bude od teď rychlejší a pohodlnější. A to především v případě, že budete chtít naráz prodat nebo uplatnit více různorodých voucherů. A toto bude ještě efektnější, pokud vouchery budou opatřeny čárovým kódem a vy tyto kódy přečtete čtečkou čárových kódů. V případě multi-prodeje vznikne jediná účtenka pro více prodaných voucherů.
Účetnictví Pohoda - export tržeb a vydaných faktur
- Export tržeb z modulu Recepce, Časování služeb a všech Restauračních provozů. Tržby jsou exportovány podrobně formou rozúčtovaných jednotlivých dokladů (účtenek).
- Export vydaných faktur kompletně se všemi údaji, ale nerozúčtované.
Agnis generuje textové soubory, údaje jsou odděleny středníkem. V režimu testování jsou jednotlivé sloupce údajů zarovnány - kvůli přehlednosti a lepší kontrole exportovaných údajů.
Je nutná spolupráce i na straně společnosti Stormware. Na základě objednávky Vám bude poskytovatelem účetního systému Pohoda dodán prográmek, který zajistí transformaci souboru TXT do specifického tvaru XML. Tento tvar je pak importovatelný do účetního systému.
Formulář „Dnes“
Na jednom formuláři uvidíte přehled dnešních příjezdů, odjezdů a dnes založených rezervací. Přímo odtud můžete provádět tyto nejčastější úkony, které zrychlí Vaši práci:
- Check-in celého pokoje.
- Vyúčtování celého pokoje.
- Check-out celého pokoje.
Pro složitější operace musíte vstoupit do podrobností pokoje, kde můžete provádět check-in a check-out a vyúčtování každého hosta zvlášť. Nový den nenaskočí hned po půlnoci, ale až brzy ráno popdle parametru “Ještě včera”. Obvykle je nastaven na 6:00 hodin. Seznam příjezdů a odjezdů se v průběhu dne bude tenčit, zatímco seznam rezervací bude narůstat.
Hlavní obrazovka - kolečko myši
Pokoje na hlavní obrazovce se ve svislém směru dají posouvat kolečkem myši.